Automatisation des emails et du CRM

Vos emails et votre CRM avancent ensemble, sans ressaisie manuelle.

On connecte un agent IA à Gmail ou Outlook, puis à HubSpot, Salesforce ou Pipedrive. Il analyse les demandes, prépare les réponses, suit les relances et met à jour le CRM automatiquement.

Vos règles métier déterminent ce qui peut être exécuté automatiquement et ce qui doit être validé par un commercial.

Demande commerciale reçue

CRM synchronisé

Contexte détecté

Acme Corp souhaite automatiser son processus de devis. L'email est rattaché au compte et à l'opportunité existante.

Historique CRM

Trois échanges, une démonstration réalisée et une question ouverte sur l'intégration ERP.

Actions préparées par l'IA

  • Rédiger une réponse contextualisée
  • Joindre la fiche sur l'intégration ERP
  • Créer la relance dans le CRM

Préparé à partir de la messagerie et du CRM

Le problème

Vos commerciaux passent 30 à 40 % de leur temps à alimenter leur CRM, pas à vendre

La promesse du CRM était simple : centraliser l'information pour que toute l'équipe travaille mieux. En pratique, c'est devenu un outil que les commerciaux redoutent, car il faut tout saisir manuellement, tout relire avant chaque rendez-vous, tout remettre à jour après chaque appel.

Résultat : les données sont incomplètes, les commerciaux passent leurs soirées à rattraper la saisie, et les managers n'ont pas une vision fiable du pipeline. Ce n'est pas un problème de discipline. C'est un problème d'outil.

Voir tous nos services pour équipes commerciales
30 min

passées à relire les notes et emails avant chaque rendez-vous

40 %

du temps commercial consacré aux tâches administratives (HubSpot State of Sales 2024)

60 %

des données CRM considérées comme incomplètes ou obsolètes par les managers

1 à 2 h

gagnées par jour et par commercial avec un copilote IA correctement configuré

Notre approche

Un copilote sur mesure, pas un assistant natif générique

HubSpot Breeze, Salesforce Einstein et Pipedrive AI sont conçus pour fonctionner pour des millions d'utilisateurs simultanément. C'est leur force et leur limite : ils ne connaissent pas votre cycle de vente, vos objections récurrentes, vos clients clés ou les subtilités de votre secteur.

Entraîné sur votre historique CRM

Le copilote apprend de vos deals gagnés et perdus, de vos patterns de relance, de votre vocabulaire commercial. Ses suggestions ressemblent à ce que ferait votre meilleur commercial, avec votre contexte réel.

Intégré à vos outils, pas l'inverse

Pas d'interface de plus à ouvrir. Le copilote s'intègre dans HubSpot, Slack ou Gmail, là où vos commerciaux travaillent déjà. L'adoption est fluide parce que le workflow ne change pas.

Opéré et amélioré en continu

On ne livre pas un outil et on disparaît. On mesure le ROI, on ajuste les prompts, on étend les cas d'usage. Le copilote évolue avec votre business, pas avec la roadmap d'un éditeur.

Cas d'usage

Ce que le copilote fait concrètement pour vos commerciaux

Six cas d'usage déployés chez nos clients. On commence par celui qui a le plus fort impact pour votre équipe et on le met en production en 2 semaines.

Brief avant rendez-vous

Le plus utilisé

30 secondes au lieu de 30 minutes

Avant chaque RDV, le copilote génère automatiquement un brief complet depuis votre CRM : contexte du compte, historique des échanges, signaux récents, décideurs identifiés et next steps suggérés. Vos commerciaux arrivent préparés sans avoir relu 50 emails.

Résumé automatique de compte

Gain immédiat

Tout le contexte en un coup d'œil

Chaque fiche compte affiche un résumé IA mis à jour en temps réel : état du deal, derniers échanges, engagements en cours, signaux de risque. En 10 secondes, le commercial comprend où en est la relation sans fouiller dans les notes.

Traitement des emails commerciaux

Qualification, réponse, relance et suivi CRM

L'agent analyse les messages entrants, les rattache au bon compte, détecte la demande et prépare une réponse dans votre ton. Il met aussi à jour l'opportunité et programme la relance. Le commercial valide les messages avant envoi selon les règles définies.

Mise à jour CRM depuis notes vocales

Zéro saisie manuelle après l'appel

Le commercial dicte une note vocale de 2 minutes en sortant du RDV. Le copilote transcrit, extrait les informations clés et met à jour automatiquement les champs CRM : avancement, budget évoqué, prochaine étape, contacts mentionnés.

Suggestions de next steps contextuels

Une analyse adaptée au contexte

Contrairement aux workflows statiques, le copilote analyse l'historique du deal, le comportement du prospect et les patterns de vos deals gagnés pour suggérer la meilleure action suivante. Il ne suit pas seulement un arbre de décision. Il raisonne sur votre contexte réel.

Suivi automatique des engagements pris en RDV

Rien ne tombe à l'eau

Le copilote extrait les engagements pris lors des rendez-vous, comme “je vous envoie la documentation d'ici vendredi”, “je reviens vers vous avec le tarif partenaire”, puis crée automatiquement les tâches CRM associées. Plus aucun engagement qui se perd entre deux appels.

Intégrations

Branché sur votre stack, pas l'inverse

Pas de migration, pas d'outil de plus à apprendre. On intègre le copilote directement dans les interfaces que vos commerciaux utilisent déjà, avec leurs données, leur historique et leurs processus.

HubSpot

CRM

Salesforce

CRM

Pipedrive

CRM

Notion

Productivité

Slack

Communication

Gong

Conversation

Modjo

Conversation

Google Workspace

Messagerie

Microsoft 365

Messagerie

Nous construisons aussi les connexions nécessaires pour tout CRM spécifique ou API propriétaire.

Comparaison

Copilotes natifs vs notre approche sur mesure

HubSpot Breeze, Einstein et Pipedrive AI font bien leur travail pour des équipes standard. Si votre process de vente est spécifique, le sur-mesure devient indispensable.

CritèreHubSpot BreezeSalesforce EinsteinPipedrive AIOffry sur mesure
Connaissance de votre process de venteGénérique HubSpotGénérique SalesforceGénérique PipedriveEntraîné sur votre historique
Briefs personnalisés par secteur clientNonPartielNonOui, sur mesure
Intégration outils tiers (Gong, Modjo…)LimitéeVia AppExchangeLimitéeSur mesure complète
Vocabulaire et ton de votre équipeNonNonNonOui, fine-tuned
Mise à jour CRM depuis notes vocalesNonPartielNonOui
Adaptation continue aux résultatsRoadmap éditeurRoadmap éditeurRoadmap éditeurPartenariat opérationnel

Vous utilisez déjà HubSpot Breeze ou Einstein et trouvez les résultats trop génériques ? On complète ce que le natif ne couvre pas.

Comment on travaille

De l'audit au copilote en production : 2 semaines

Un process simple, sans engagement avant la phase de conception. On commence par le cas d'usage à plus fort impact pour votre équipe.

01

Audit commercial

30 minutes pour cartographier votre process de vente, identifier où vos commerciaux perdent du temps et choisir le premier cas d'usage à déployer.

02

Conception sur mesure

On conçoit le copilote adapté à votre CRM, votre vocabulaire métier et vos règles de vente. Branchement sur vos données historiques pour les premiers contextes.

03

Déploiement en 2 semaines

Mise en production progressive. Intégration aux outils existants, formation de l'équipe, ajustements à chaud selon les premiers retours terrain.

04

Pilotage et optimisation

On mesure le ROI, on ajuste les prompts et les workflows, on étend à de nouveaux cas d'usage. Votre copilote s'améliore avec votre business.

FAQ

Questions fréquentes sur le copilote commercial IA

En quoi ce copilote est-il différent de HubSpot Breeze ou de Salesforce Einstein ?

HubSpot Breeze et Einstein sont conçus pour fonctionner pour tous les clients de la plateforme. Ils ne connaissent pas votre cycle de vente, vos objections récurrentes, votre vocabulaire métier ou vos règles de routing internes. Notre agent s'appuie sur votre historique CRM, vos processus et vos règles pour préparer des réponses et des actions adaptées à votre contexte.

Combien de temps gagne-t-on réellement par commercial ?

L'économie typique est de 1 à 2 heures par jour et par commercial sur les tâches administratives et la préparation : fin des 30 minutes de relecture avant un RDV, fin de la saisie manuelle après les appels, fin des emails rédigés de zéro. Sur une équipe de 5 commerciaux, c'est l'équivalent d'un temps plein récupéré chaque semaine.

Avec quels CRM le copilote est-il compatible ?

On intègre nativement HubSpot, Salesforce et Pipedrive. On connecte aussi les outils annexes de votre stack : Notion, Slack, Gong, Modjo, Google Workspace. Pour les CRM moins courants ou les bases de données custom, on construit l'intégration sur mesure.

Mes données CRM sont-elles utilisées pour entraîner un modèle partagé ?

Non. Vos données restent dans votre CRM et votre infrastructure. On déploie des modèles en mode privé. Vos informations ne servent pas à améliorer un modèle tiers partagé. Pour les cas les plus sensibles, on peut déployer sur des modèles souverains européens (Mistral, OpenAI Azure EU) conformes RGPD.

Faut-il changer nos habitudes de travail pour utiliser le copilote ?

Non. L'agent s'intègre dans les interfaces que vos commerciaux utilisent déjà, notamment HubSpot, Slack et la messagerie. Il n'y a pas d'outil de plus à apprendre. Les résumés apparaissent dans les bons outils et la mise à jour CRM se fait à partir des emails, des appels ou d'une note vocale.

Quel est le délai de déploiement ?

Comptez 2 semaines entre l'audit et la mise en production du premier cas d'usage. On commence par le cas à plus fort impact pour votre équipe, souvent le traitement des emails ou la mise à jour CRM automatique, puis on étend progressivement.

Ressources sur le copilote IA pour le CRM

Nos guides pour brancher un copilote IA sur votre CRM et faire gagner du temps à vos commerciaux.

Audit gratuit, 30 minutes

Combien d'heures perdues par semaine dans votre équipe ?

30 minutes pour cartographier vos points de friction CRM et identifier le premier cas d'usage à déployer, sans engagement ni promesse floue.

Vous avez déjà un copilote natif et cherchez à aller plus loin ? On s'adapte à votre situation.