Ils ont transformé leur avant-vente avec Offry

TechVision répondait à une vingtaine d'appels d'offres par mois. Chaque proposition commerciale mobilisait 4 heures du temps d'un commercial ou d'un responsable avant-vente — sans garantie de qualité homogène entre les rédacteurs. Les 3 commerciaux de l'équipe avant-vente se retrouvaient chroniquement en surcharge aux périodes de pics.

• 4 heures par proposition commerciale en moyenne
• 3 commerciaux débordés en période de forte demande
• Qualité hétérogène selon le rédacteur
• Réponse impossible à certains AO par manque de temps

TechVision a déployé Offry avec le template ESN/SSII et connecté sa bibliothèque de références projets. L'équipe avant-vente génère désormais une base de propale en quelques minutes, que chaque commercial affine selon le contexte client spécifique.

• Template ESN paramétré avec les profils et TJM standards
• Bibliothèque de 40+ références projets réutilisables
• Workflow de validation avant envoi client
• Formation équipe en demi-journée

Studio Pixel n'avait pas de process formalisé pour les propositions commerciales. Chaque chef de projet rédigeait sa propale à sa manière, avec ses propres formulations, sa propre structure, ses propres prix. Le résultat : des propales hétérogènes, des allers-retours incessants avec les clients, et un taux de signature qui plafonnait à 31 %.

• Pas de process ni de template commun
• Chaque chef de projet rédigeait à sa manière
• Nombreux allers-retours clients pour clarifier la propale
• Taux de signature de 31 % seulement

L'agence a centralisé toute la production de propales sur Offry avec le template agence digitale. La bibliothèque partagée permet à tous les chefs de projet de partir d'une base commune et d'accéder aux formulations validées par la direction.

• Template agence avec section sprint, TMA et recette
• Bibliothèque partagée pour toute l'agence
• Processus de validation par le directeur commercial
• Capitalisation des propales gagnantes